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虚拟化趋势下的文档共享与管理

发布时间:2020-01-14 20:04:18 阅读: 来源:搅拌站除尘器滤芯厂家

作者 爱数

桌面虚拟化无疑是眼下云计算、虚拟化大潮中的重要趋势之一,业界也有叫做桌面云的,当前,中大型的集团公司,具有业务移动性、分支机构地域广的特点,员工移动性分散了企业的各种流程,IT系统的复杂性阻碍了业务灵活性和弹性,因此,对简化管理系统的需求是桌面虚拟化的主要驱动因素之一。此外,缩减IT预算、提高信息安全性和服务水平都导致集中部署IT的需求大幅提升。

把桌面终端通过桌面虚拟化集中到数据中心来保证桌面系统的灵活性、安全性、可控性和可管理性。但是,对于组织和IT管理而言,桌面虚拟化集中了桌面操作系统,意味着需要承担起桌面文档的安全管理职责。所以,IT管理还需要考虑桌面文档的集中存储和管理,提供面向移动、桌面虚拟化的文档访问云服务。

桌面虚拟化,统一的操作系统,集中的桌面文档

事实上,早在2011年,全球领先的桌面虚拟化厂商Citrix就收购了ShareFile为欧美企业提供桌面虚拟化环境的文档集中存储共享解决方案,既可以支持公有云,也可以支持私有云或者混合云。

其实对于企业和组织而言,完成了桌面虚拟化后,桌面文档的集中存储管理和共享就变得必不可少了,除非没有任何办公文档。所以,几乎所有的企业、学校、政府单位,在计划、实施桌面虚拟化方案时,都会面临一个考量:桌面文档的集中存储管理和共享如何解决,传统的文件服务器或者FTP肯定不能满足要求了;何时解决,是跟桌面虚拟化解决方案同期解决还是完成桌面虚拟化后再考虑?

面对这个问题,我们其实可以看到ShareFile在国外同类的系列产品,包括Watchdox、Accellion的Kiteworks基本上都可以提供面向桌面虚拟化提供比较完整的解决方案,无一例外,都是企业级的云存储共享平台,根据Gartner在2013年的企业级文件同步和共享市场分析报告中,几乎所有的企业级文件同步共享产品都会采用或者支持桌面虚拟化的平台。

也就是意味着,在桌面虚拟化的环境中,主流的解决方案就是企业级的文件同步共享产品。

桌面虚拟化下的文档,效率与安全并行

原因是什么呢?

根本还是在于桌面虚拟化与企业级文件同步共享产品是天生的孪生兄弟,二者都可以提升远程、移动的访问效率和体验,二者也都是面向企业IT提供安全、可控、可管理、可扩展的云平台(或者说云解决方案)。

所以我们能够看得到,在Citrix+ShareFile的解决方案中,基本上都是Citrix控制桌面终端的文档安全边界,ShareFile管理内部权限和访问安全,使IT部门可交付可靠的数据共享和同步服务,满足用户的移动性和协作需求,以及企业的数据安全需求。ShareFile使“数据跟随(Follow-medata)”服务成了每个用户日常生活中无缝而直观的组成部分,可帮助当前高度机动化、随时随地通过任何设备办公的员工队伍确保最高的生产率。

这种方案的搭配,就不太需要包括防泄密、透明加密等等安全软件来管控企业的文档数据安全和泄露了,所以,根据IDC的调查,现在越来越多的企业采用Citrix的方案来做安全管控,Citrix的桌面安全管控已经成为安全领域的重要选择之一,业界现行的一些BYOD解决方案,基本也是基于桌面虚拟化来进行安全管控,这样,无论是文件共享管理服务,还是其他服务,都可以尽享移动体验的同时,确保系统和数据的安全性和可管理性。

面对桌面虚拟化,桌面文档存储管理不可或缺

总而言之,面对桌面虚拟化的建设方案,无论是企业、政府还是事业单位,都需要考虑桌面文档的集中存储管理和共享,而至于桌面文档的存储共享和管理解决方案,则可以考虑企业级的文档共享产品,建立一个独立于桌面虚拟化平台(桌面云)的文档共享中心,结合桌面虚拟化的安全管控,就可以为员工提供一个在任意地点、任意设备上高效访问共享的文档服务,同时也确保了移动时代企业的文档数据资产安全可控。

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